鄭州展臺(tái)搭建需要有哪些注意的？

　　成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽(exhibition)會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格(style)的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。中國(guó)進(jìn)口博覽會(huì)是世界會(huì)展業(yè)的發(fā)涌地，經(jīng)過(guò)一百多年的積累和發(fā)展，歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)整體實(shí)力較強(qiáng)，規(guī)模較大。在這個(gè)地區(qū)中，德國(guó)、意大利、法國(guó)、英國(guó)都是會(huì)展業(yè)大國(guó)。 他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)(driver)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建(指搭蓋、建立)和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 

　　多種多樣的展覽(exhibition)會(huì)有各種不同的展品(Exhibits)，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用(use)自己的還是租用運(yùn)輸(transport)裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)(Handling)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到非常多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建(指搭蓋、建立)過(guò)程和協(xié)調(diào)(coordination)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 

　　對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建(指搭蓋、建立)來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。會(huì)展設(shè)計(jì)搭建是一門(mén)綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù)，通過(guò)視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)(簡(jiǎn)稱VD)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)(簡(jiǎn)稱ED)、工業(yè)設(shè)計(jì)（簡(jiǎn)稱PD）等全方位的設(shè)計(jì)，它是展會(huì)開(kāi)展前的一個(gè)工序，它是會(huì)展活動(dòng)的視覺(jué)展示，是會(huì)展活動(dòng)的補(bǔ)充。會(huì)展設(shè)計(jì)的目的是強(qiáng)調(diào)人的潛能，將會(huì)展開(kāi)展時(shí)要傳達(dá)的信息準(zhǔn)確快速的傳達(dá)給觀眾和采購(gòu)商，并在觀眾接受信息的同時(shí)有一種美的享受。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約(jié yuē)一些相應(yīng)的費(fèi)用(expense)。另外那些易破損物品(article)如玻璃材質(zhì)或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式方法應(yīng)注意(attention)，時(shí)間(time)預(yù)算要打得寬松一些，要考慮（consider)到種種延誤的可能性(Possibility)，例如。交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定(guī dìng)的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重(Lifting)機(jī)，可以起吊這些材料(Material)，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專業(yè)(zhuān yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品(Exhibits)弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況(Condition)，那么“老大難貨運(yùn)組”就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，然后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定(fixed)的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械(machinery)，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用(use)，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作(gōng zuò)，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛(Vehicle)高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6—8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)(fú wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格。上面列有時(shí)間、器械和人員(personnel)需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn); 

　　·材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺(tái)號(hào)碼)·材料什么時(shí)候運(yùn)輸(transport)?·需要哪些器械?·何時(shí)需用這些器械? ·需用多長(zhǎng)時(shí)間?·需要多少人力? 

　　兩種方法相比較，各有千秋。道具制作要知道怎么做戰(zhàn)爭(zhēng)題材電影道具，首先要做一些判斷。你的電影是處于哪一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)？在戰(zhàn)斗中軍隊(duì)需要用到哪些裝備？然后，計(jì)劃好預(yù)算怎么花，詳細(xì)地規(guī)劃場(chǎng)景：在做好預(yù)算之后你就會(huì)知道你能買(mǎi)什么不能買(mǎi)什么；規(guī)劃好場(chǎng)景后每一件東西需要多少件你就了然于心了。道具制作是一個(gè)漢語(yǔ)詞匯，讀音為dào jù，是指演出戲劇或拍攝電影時(shí)所用的器物。見(jiàn)唐·嚴(yán)維《送桃?guī)r成上人歸本寺》詩(shī)：“道具門(mén)人捧，齋糧谷鳥(niǎo)銜?！惫陀谜褂[會(huì)搬運(yùn)(Handling)商，費(fèi)用(expense)無(wú)疑不菲，參展商特別是中小公司理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸(transport)計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)(insur)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量(cè liáng)、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 

　　“天下沒(méi)有不散的宴席”，這句話用來(lái)形容展覽(exhibition)會(huì)再貼切不過(guò)了。意點(diǎn)會(huì)展其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。 特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。 干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要“無(wú)可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃。但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品(Exhibits)也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)(Handling)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口(import)的有關(guān)事宜。 

　　后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)（experience)，但是即使有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)(Handling)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都“路路通”， 畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建(指搭蓋、建立)的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。