展覽會在商業(yè)活動中發(fā)揮的作用是很大的,在我們進行展覽設計的時候,展覽設計的要點有哪些呢,鄭州展覽公司的小編帶領大家了解下展覽設計的注重事項有哪些。
1、確定展位大小
展位大小應根據(jù)您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預期接待的高品質觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面,當然還應符合您的預算。
考察基礎設施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場進行設備開機演示,您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便,同時不可忽略支柱等固定結構的位置,否則將影響演示效果。對于大型的展品,其位置不僅應便于參觀,而且應便于處理演示過程中產生的垃圾。
2、外包展位設計
如果您選擇的是光地展位,想要低成本獲得好的展位整體設計效果,應將展位設計外包,應該發(fā)標給3-4家公司競標。對于大型或復雜的項目,可能還需要為具體投標方案支付費用。
所以,在我們進行展覽設計的時候,按照這些要點進行設計是很關鍵的,可以使我們能夠更好的進行設計和應用。
3、書面撰寫設計要求文件
設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施,并明確規(guī)定設計原則及規(guī)章、進度時間表及預算等重要事項。
列出供應商名單為確保您的投資獲得高品質的服務及成果,應該選擇有信譽的供應商。為此,您可聯(lián)系當?shù)卣箷展こ坛邪虆f(xié)會索取供應商名單,并仔細考察候選供應商的資質及能力,同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務記錄,以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。