數(shù)以千計的參觀者涌入展會,觀看各家廠商風(fēng)格各異的展臺,色彩斑斕的景象常常讓人目不暇接。他們很難想象,就在展會開始之前,會出現(xiàn)“有計劃、有組織”的混亂,運(yùn)輸車輛爭先恐后地進(jìn)入座位,參展商等待貨物到達(dá)。接下來,鄭州展臺搭建公司為你詳細(xì)介紹展臺搭建的注意事項。
展會貨運(yùn)首先是按時搭建和拆除展臺,各種展覽都有各種不同的展品,在天空中飛行、直升機(jī)、地面奔跑的活體動物都可以進(jìn)入展覽現(xiàn)場,因此對展覽運(yùn)費(fèi)有相應(yīng)的不同要求。
參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量決定是否使用自己的運(yùn)輸搬運(yùn)設(shè)備或租用運(yùn)輸搬運(yùn)設(shè)備,或直接委托搬運(yùn)公司。他們可以從專業(yè)的展覽代理那里得到很多有用的建議,他們負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào),例如當(dāng)許多供應(yīng)商同時到達(dá)時安排時間,他們還出租人力和設(shè)備。
對于展臺建設(shè),通常有兩種裝卸方式。第1種是直接裝貨,即根據(jù)施工日期將卡車直接開到展廳,由展覽代理負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。因為參展商自己不必?fù)?dān)心這個環(huán)節(jié),可以節(jié)省一些相應(yīng)的成本。其他易碎物品,如玻璃或大理石,只需移動一次。這樣,要小心預(yù)算寬松,并考慮到交通堵塞或事故等延誤的可能性。如果數(shù)量少或提前交貨,Z好集中裝運(yùn)。搭建前,貨物應(yīng)交付給展覽代理,由其臨時存放貨物,并在規(guī)定時間交付至展臺。需要注意的是,笨重的、占據(jù)了許多物品的區(qū)域的展品Z好運(yùn)到現(xiàn)場,一般在展廳可以安排在卡車起重機(jī)上,以便起吊和卸載這些展品,但如果展位建了一半以上,這樣的機(jī)器很難使用。